在忙碌中工作! 免费在线工具,以您的业务移动

日博体育app下载- 2013年5月8日星期三

在日博体育app下载公司,我们喜欢在移动设备上工作. 它使我们能够快速有效地与我们的 工作人员本地日博体育app和那些不太接近的日博体育app(例如加拿大). 我们的电脑, 平板电脑, 电话让我们能够利用多种在线工具的力量来保存资源和 项目 跨越数英里! 看看我们最喜欢的一些免费工具,它们可以帮助日博体育app下载前进:

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文件存储与共享

Dropbox

它是什么?
Dropbox 这是一项让你把照片、文档和视频带到任何地方并轻松分享的免费服务吗. 它允许用户在他们的每台计算机上创建一个特殊的文件夹, 然后,哪个Dropbox会同步,使它看起来是同一个文件夹(包含相同的内容),而不管它是在哪台计算机上查看的.

为什么我们喜欢它...
我们使用Dropbox作为一种迷你服务器来存储特定的项目笔记, 演示和营销文件. 我们需要的时候,它就派上用场了 写新闻稿 在评审过程中需要与多个团队成员一起工作——所有这些都不需要发送一封电子邮件! Dropbox文件夹可以同步,甚至可以通过移动应用程序把它放到你的智能手机上.

谷歌驱动

它是什么?

In 谷歌驱动 你可以访问Docs, 表, 和幻灯片来创建不同种类的在线文档, 与他人一起实时地处理这些问题, 并在线存储在您的谷歌驱动器-所有的免费. 您可以从任何计算机上访问您创建的文档、电子表格和演示文稿.

为什么我们喜欢它...
我们用谷歌Drive做很多事情. 我们的团队同时在Mac和PC上工作, 所以谷歌驱动器是一种简单的方法来保存全局文件,而不用担心兼容性. 也, 谷歌日历选项允许我们跟踪关键的日博体育app日期, 提醒我们保持消息灵通. 此外,这款手机应用还提供即时的文档编辑和审查功能.

视频会议和聊天

Skype

它是什么?
Skype 允许用户通过麦克风与其他用户进行语音通信, 网络摄像头和互联网上的即时通讯. 在Skype服务内拨打其他用户是免费的, 而打固定电话和手机要付费. 你也可以, 通过即时通讯系统快速传输文件,进行视频会议.

为什么我们喜欢它...
有时面对面的交流是必要的,而Skype是我们实现这一目标的首选工具. 我们使用Skype在团队成员之间聊天,与日博体育app进行视频会议,并快速共享文件. 这些功能确实帮助我们的团队成员在办公室的不同区域完成日常项目和交流. 此外,我们喜欢在网站培训和使用屏幕共享功能 项目计划 与日博体育app.

谷歌去

它是什么...
谷歌去 是谷歌+(谷歌Inc的社交网络服务)的视频功能. 它可以让你视频呼叫多达九个人,同时提供交换照片的能力, 即时消息, 共享屏幕, 观看youtube视频, 并与那些在Hangout的谷歌驱动器项目合作. 你还可以使用其他应用程序来增强视频体验.

为什么我们喜欢它...
我们通常使用Skype进行视频会议, 但是对于那些喜欢谷歌服务的人来说,谷歌Hangout是另一个选择. 你只需要一个谷歌账户就可以开始了, 你还可以免费邀请多人到“hangout”. 如果你打算使用谷歌驱动器和谷歌日历来管理你的会议文件,这是一个特别好的选择,因为你可以在Hangout期间轻松地查看这些应用程序.

你是否使用这些或其他在线工具来维持生意? 如果有,请在下面的评论区告诉我们你想如何利用它们!

日博体育app下载
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